Tata kelola yang baik dalam Pemerintahan dan Kelembagaan desa tidak hanya berkaitan dengan efisiensi administratif, tetapi juga melibatkan proses yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada hasil yang nyata bagi masyarakat. Untuk memastikan tujuan ini tercapai, menjadi penting untuk memiliki sistem monitoring dan evaluasi (M&E) yang efektif. M&E bukan hanya sekadar alat kontrol dan pengawasan, tetapi juga menjadi dasar acuan untuk meningkatkan kualitas layanan publik dan pembangunan di tingkat desa.

Dengan membangun sistem Monitoring dan Evaluasi yang kokoh, pemerintah dan kelembagaan desa dapat lebih efektif dalam mengelola sumber daya, meningkatkan transparansi, akuntabilitas, serta kualitas layanan publik. Hal ini tidak hanya mendukung tata kelola yang baik, tetapi juga meningkatkan kepercayaan (trust public) masyarakat terhadap Pemerintahan dan Kelembagaannya. Oleh karena itu, investasi dalam pembangunan bidang M&E di tingkat desa adalah langkah yang krusial untuk memastikan pembangunan yang berkelanjutan dan inklusif di tingkatan desa.

Definisi Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi merupakan pendekatan sistematis untuk memantau dan menilai progres implementasi program atau kebijakan. Monitoring fokus pada pengumpulan data secara berkala untuk melacak kemajuan terhadap tujuan yang telah ditetapkan, sementara evaluasi lebih menitikberatkan pada analisis mendalam terhadap hasil-hasil yang dicapai dan dampak dari kebijakan atau program tersebut.

Peran Konstruksi Monitoring dan Evaluasi dalam Pemerintahan dan Kelembagaan Desa   :

1. Transparansi dan Akuntabilitas:  membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas karena memberikan informasi yang jelas dan dapat diverifikasi mengenai bagaimana sumber daya publik digunakan dan apakah tujuan-tujuan yang telah ditetapkan tercapai dengan baik.
2. Pengambilan Keputusan yang Berbasis Bukti: Data yang dikumpulkan melalui M&E membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan berbasis bukti, sehingga meminimalkan keputusan yang bersifat spekulatif atau berdasarkan asumsi semata.
3. Pengelolaan Risiko: Dengan adanya sistem M&E yang kuat, pemerintah desa dapat mengidentifikasi risiko-risiko yang mungkin timbul dalam implementasi kebijakan atau program tertentu. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengambil langkah-langkah pencegahan atau korektif yang tepat waktu.
4. Peningkatan Kualitas Layanan Publik: Evaluasi yang sistematis membantu mengidentifikasi kelemahan dalam penyediaan layanan publik dan memberikan masukan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan tersebut.
5. Pemantauan terhadap Penggunaan Dana Publik: Salah satu aspek penting dari M&E adalah untuk memastikan bahwa dana publik digunakan secara efektif dan efisien, serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Langkah-langkah Implementasi M&E di Tingkat Desa   :

• Penetapan Indikator Kinerja: Tentukan indikator-indikator yang jelas dan terukur untuk menilai progres program atau kebijakan.
• Pengumpulan Data yang Sistematis: Pastikan ada mekanisme yang terstruktur untuk mengumpulkan data secara berkala sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan.
• Analisis dan Pelaporan: Lakukan evaluasi rutin terhadap data yang terkumpul untuk mengevaluasi pencapaian dan dampak dari kebijakan atau program yang diimplementasikan.
• Umpan Balik dan Koreksi: Gunakan hasil evaluasi untuk memberikan umpan balik kepada pemangku kepentingan dan untuk melakukan koreksi jika diperlukan, sehingga program atau kebijakan dapat disesuaikan dengan kondisi yang sebenarnya.

Oleh: Soedarmadi_Koeng70 ( Behavior Change Specialist P3PD Kaltim)